جدة/ياسر خليل
دشن معالي أمين محافظة جدة، إحسان بن عباس بافقيه، “مكتبة الالتزام الرقمية”، الأولى من نوعها على مستوى أمانات المملكة، والتي تعد مرجعًا إلكترونيًا موحدًا للأنظمة والتشريعات في قطاعات أمانة جدة.
وأكد خلال التدشين، تحقيق هذه المبادرة للكفاءة المالية، إذ نفذتها الإدارة العامة للحوكمة والمخاطر والالتزام، بالتعاون مع وكالة التحول الرقمي بجهود ذاتية دون تحمّل أي تكاليف مالية، مضيفًا: ” نحتفي بإنجاز جديد يدعم مدينة جدة لتكون السبّاقة دائمًا في التجارب المميزة”.
فيما أوضحت مدير عام الحوكمة والمخاطر والالتزام في أمانة جدة، إكرام الحربي، أن المكتبة التي أتيحت لمنسوبي ومنسوبات أمانة جدة عبر بوابة الموظفين، تجمع كافة الوثائق الرقمية التنظيمية ذات العلاقة في مكان واحد، إلى جانب خاصية تصفية الوثائق بحسب العام والشهر والنوع والقطاع، لتسهيل الوصول إلى المعلومة، واستعراضها بشكل منظم.
ولخّص مدير إدارة الالتزام في أمانة محافظة جدة وصاحب فكرة “مكتبة الالتزام الرقمية”، محمد سعد الزهراني، مراحل بناء المكتبة في “حصر المتطلبات التنظيمية، وتنظيم الوثائق وتصنيفها، ومراجعة المحتوى والتحقق منه والتحديث المستمر له.
ولفت إلى تميّز المكتبة، بترتيب كافة الأنظمة واللوائح، والسياسات، والأدلة والإجراءات، والتعاميم والقرارات، والمراجع والضوابط، لكل قطاع، فيما يجري العمل على تطويرها باستخدام الذكاء الاصطناعي خلال المراحل القادمة.
وأضاف: ” استغرق العمل على المبادرة عامًا كاملًا، بالتعاون مع فريق رواد المخاطر والالتزام في الأمانة، ونهدف من خلالها إلى تسهيل سير العمل وتوفير الوقت والجهد على الموظفين، وإنشاء مرجع متكامل لهم”، مشيرًا إلى برمجتها بالكامل من قبل وكالة التحول الرقمي.
وأفاد بأن تحديث المحتوى سيكون بشكل مستمر، لمواكبة أي تغييرات قد تطرأ على بنود اللوائح، بحيث يُدرج التعديل الجديد مع الاحتفاظ بالبند القديم كتوثيق.
أمام ذلك، نظمت أمانة محافظة جدة، ممثلة في الإدارة العامة للحوكمة والمخاطر والالتزام، ورشة عمل “مفهوم الحوكمة والمخاطر والالتزام”، بالتعاون مع معهد الإدارة العامة.
واستعرضت ورشة العمل في مسرح الأمانة، إدارة المخاطر، وثقافة الحوكمة والالتزام، فيما تضمنت الورشة معرضًا توعويًا شمل التعريف بالمنظومة الرقمية الموحدة لإدارة المخاطر في قطاعات أمانة جدة “منصة المخاطر”.
